Specifieke software modules promotoren

   Productdemonstratie
Klik op de titels om per onderwerp van een demo te worden voorzien

Adressen & contacten	Projecten
Uw klanten, prospecten, leveranciers, onderaannemers, architecten, ... centraal beheren. Vind snel een contact, GSM-nummer, een e-mailadres, ...	U verzamelt alle documenten, contacten, ... van het project. Vindt met één klik de opstartdatum, contracten, e-mails, brieven, faxen, plannen, lastenboeken, offerten, facturen, tekeningen, ...
Contracten en attesten	Projectmap
Uw standaardcontracten, attesten en bouwtechnische documenten beheren. Tal van voorbeeldbrieven zijn standaard aanwezig.	Alle brieven, emails (in-outbox), facturen, offerten, bestelbonnen en calculaties worden automatisch gestructureerd en geklasseerd per project. Met een muisklik vindt u alle documenten chronologisch terug.
Offerte & Lastenboek	Voorcalculatie
Maak snel en eenvoudig offerten vanuit meetstaten, lastenboeken of eigen bibliotheken. Maak samengestelde materialen of posten aan en breng die met één klik over op de offerte, factuur of bestelbon.	Bereken snel en accuraat de kostprijs en opbrengsten van uw projecten. Hoeveel uren, materiaal, machine-uren of onderaannemers hebt u nodig om een bepaalde job uit te voeren? Niet langer formules toevoegen binnen Excel.
Nacalculatie	Betalingscontrole
Controleer eenvoudig de gepresteerde uren, verbruikte materialen, ... Maak eindafrekeningen of regiefacturen met één muisklik.	Factureer snel en correct uw klanten. Volg de betalingen accuraat op a.d.h.v automatische betalingsherinneringen. U hebt op ieder ogenblik een zicht op uw openstaande facturen.
Brieven en lay-out	Faxen
Verzorgde en professionele brieven schrijven naar uw archtect, bouwheer, ... wordt een fluitje van een cent. Ms Word heeft u niet langer nodig.	U kunt automatisch faxen aanmaken en versturen. Deze worden automatisch bewaard in de projectmap.
Materiaal (link leveranciers)	Werknemers (loonkost)
Materiaalbestanden met recente prijzen worden automatisch geïmporteerd vanuit leveranciersprijslijsten.	Uurkosten worden per werknemer bijgehouden en gekoppeld aan het project.
Machines	Onderaannemers
Gebruik, standplaats, onderhoud, verzekeringen en kostprijs van uw machines beheren	Uw onderaannemers opvolgen, sturen en inzetten. Prijsaanvragen en overeenkomsten opmaken naar uw onderaannemers.
Posten (materiaal, uren, ...)	Werkbonnen
Posten of samengestelde artikelen worden samengesteld met uren, materialen, machines en onderaannemers.	U maakt een werkbon voor uw werknemer met alle benodigde informatie omtrent het uit te voeren werk.
Verkoopfacturen	Vorderingsstaten
Automatisch facturen aanmaken uit de offerte, nacalculatie, contracten (schijven) en vorderingsstaten.	De vordering van de werken beheren voor zowel privé als openbaar. Verletstaten, prijsherzieningen, officiële lay-out van de Vlaamse Gemeenschap, ... zitten verwerkt in de software.
Bestelbonnen	Aankopen en verkopen
Automatisch een bestelbon aanmaken uit de offerte en calculatie. Volg op eenvoudige manier uw bestellingen en leveringen op.	Enkelvoudige boekhouding met koppeling aan diverse boekhoudpakketten (Venice, ProAcc, ...). Aankoopfacturen koppelen aan de nacalculatie om te controleren met de werkelijk geleverde materialen of diensten.
Project-analyse	Installatiefiche
Analyseer uw projecten, offerten, werkuren, medewerkers,... Sta ik er financieel nog goed voor? Hoeveel werk heb ik nog in het vooruitzicht?	Volg binnen installatiefiches de geïnstalleerde apparaten, naderende onderhoudsdata, ... op.
Uitleenlijst	Grondverzet
Hou nauwkeuring bij welke machines u uitleende waar en bij wie.	Vervoer uw grond van A naar B en maak de vereiste vrachtbonnen op.
Commerciële analyse	Financiële analyse
Volg grafisch uw vertegenwoordigers op aan de hand van verkoopsomzetten of verkoopsaantallen.	Bepaal grafisch uw opbrengsten en kosten per jaar, kwartaal of maand.

    Optionele software modules

Agenda en pda's	E-mail (In-Out box)
Beheer uw afspraken en die van uw medewerkers centraal via de bouwsoftagenda. Gebruik deze in de wagen , op uw werf, ... via uw BlackBerry, iPhone of smartphone	E-mails verzenden en ontvangen binnen de software zelf. Ontvang e-mails en plaats die automatisch in de projectmap.
Aanbestedingen	Stockbeheer
Stuur uw prijsaanvragen uit naar uw onderaannemers, maak een prijsvergelijkende tabel en maak hieruit uw overeenkomsten op.	Reserveer uw benodigde stock, plaats uw bestellingen en punt uw leveringen af. Houd rekening met minimum en maximum voorraad.